Page 11 - KOMPASS Freising 2022

Zeitmanagement – einfach mehr vom Tag
Wo ist nur die Zeit geblieben? Diese Frage stellen sich viele Menschen, vor allem, wenn die To-do-Liste für den Tag auch am Abend noch lange nicht abgearbeitet ist. Mit den folgenden fünf Tipps verbessern Sie Ihr Zeit- management im Alltag – und gewinnen mehr Lebensqualität.
1. Notieren Sie alles Wichtige: Ob im Online-Ka- lender oder auf einem Post-it-Zettel – Notizen sind eine tolle Gedächtnisstütze und entlasten das Gehirn von unnötigem Ballast. Deshalb ver- suchen Sie gar nicht erst sich alles zu merken, sondern notieren Sie sich wichtige Dinge. Und zwar am besten an einer zentralen Stelle, so dass Sie nicht erst lange danach suchen müssen. Das sorgt automatisch für weniger Stress.
2. Setzen Sie Prioritäten: Nicht jede Aufgabe muss sofort erledigt werden. Nehmen Sie sich des- halb ein paar Minuten Zeit und priorisieren Sie alle Dinge, die auf Ihrer To-do-Liste stehen. Ordnen Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, dabei können Sie auch gleich die einzelnen Schritte mitnotieren, die für die Erle- digung notwendig sind. Das erleichtert die Pla- nung und verhindert das Vergessen einzelner Schritte. Und weniger wichtige Aufgaben, die ganz unten auf der Liste stehen, lassen sich bei Zeitknappheit möglicherweise auch noch am nächsten Tag erledigen.
3. Arbeiten Sie Aufgaben Stück für Stück ab: Man- che Aufgaben erscheinen uns riesig. Und ge- nau das verleitet uns im Alltag dazu, sie immer weiter vor uns herzuschieben. Da aber auch größere To do’s wie die Steuererklärung oder
das Montieren des neuen Gartenzauns irgend- wann erledigt werden müssen, nehmen Sie sich diese Aufgaben einfach stückweise vor. Denn mehrere kleine Tätigkeiten erscheinen uns oft machbarer als eine große Aufgabe. Und jedes erreichte Zwischenziel gibt uns neue Motivati- on den nächsten Schritt in Angriff zu nehmen.
4. Folgen Sie Ihrer inneren Uhr: Jeder Mensch hat seinen persönlichen Biorhythmus, seine indivi- duelle „innere Uhr“. Und deshalb haben wir alle individuelle Tagesphasen, in denen wir beson- ders produktiv oder unproduktiv sind. Richten Sie sich nach Ihrer inneren Uhr und erledigen Sie wichtige Aufgaben nach Möglichkeit dann, wenn es Ihnen am leichtesten fällt. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
5. Sagen Sie auch mal „Nein“: Anderen Menschen zu helfen und einen Gefallen zu tun, ist natür- lich nichts Schlechtes, ganz im Gegenteil. Aber wer immer versucht es allen recht zu machen, kommt am Ende oft selbst zu kurz. Deshalb ist es wichtig, auch mal „Nein“ sagen zu können – gerade, wenn einem sowieso alles zuviel wird. Und wenn Sie ihre eigenen Aufgaben erledigt haben, haben Sie den Kopf auch wieder frei, um sich um die Bedürfnisse anderer Menschen zu kümmern.
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